Tocaly ja updates
Tocaly ja updates
tocaly.com

Googleカレンダーの「不参加の予定」を非表示に

 

New

  

absent4 (1).jpg

Googleカレンダーの不参加の予定をTocalyで非表示になるようにしました。

これにより実際のカレンダーに近い形でTocalyをお使いいただくことができます。

また、下記の画像のようにGoogleカレンダーで予定なしの予定もTocalyで非表示になるようにしました。

スクリーンショット 2022-11-30 14.27.26.png

これからもより使いやすくなるように改善してまいります。 どうぞよろしくお願いします。

調整相手が候補の追加リクエストをできるようになりました。

request.jpg

調整相手から「都合の良い候補日がなかった」と連絡を受けたことはありませんか?

調整相手が適した候補がなかった場合、調整依頼者に候補の追加リクエストを送ることができるようになりました🚀

これによりメールのやり取りなく簡単にそのリクエストを受け取ることができます。

list_rearrange.png

調整相手からリクエストが来ると、その調整ページに候補の追加依頼という赤い目印が付きます。(上画像) このリクエストを受け取った場合、その調整ページを編集し候補を追加後、調整相手に連絡してください。

候補の追加リクエストの流れ

  1. 調整相手が候補の追加リクエストをする
  2. 自分がそのリクエストの通知を受け取る
  3. 調整ページを編集して候補を追加する
  4. メールにて相手に追加したことを連絡する

アカウント名が変更できるようになりました

name_edit3.jpg

アカウント名が変更できるようになりました!

これまではGoogleアカウントやMicrosoftアカウントのアカウント名から変更できませんでしたが、Tocaly上で自由にアカウント名を変更いただけます。

Tocalyで右上のご自身のアイコン画像をクリックしていただくと変更ができます。

アカウント名を「会社名+名前」のように組み合わせることで調整相手によりわかりやすく伝えることができます。

鈴木 健斗TimeTree鈴木

476-d856cc7c52dc8d33137decbd83c8b58bb73d4b81.png

また先日のアップデートで導入された「予定タイトルに名前を自動で追加する機能」と組み合わせてお使いいただくとより便利にお使いいただけますのでそちらもぜひお試しください。

予定のタイトルに自分と相手の名前が自動で追加できるようなりました

name-embeddable3.png

予定タイトルに自動的に名前が追加できるようになりました。

調整が確定すると予定が登録されますがそのタイトルに自分と相手の名前が自動的に付加されます。

これによりカレンダーを見た際に誰との予定かが予定タイトルを見るだけでわかるようになります。 ぜひお試しください。

スクリーンショット 2022-10-18 16.44.47.png

この機能を利用するには予定タイトルの入力フォーム右上にある設定(下記画像)よりお進みください。

調整ページが複製できるようになりました

調整ページが複製できるようになりました✨

「候補時間は同じで、タイトルだけ変えて調整ページを作りたい」 「候補時間は同じで、打ち合わせの長さだけ違う調整ページを作りたい」 こんな時に便利です💪

作成済み調整ページの一覧より、「・・・」から複製を選択していただくとできます。

さらに便利になったTocalyを引き続きご活用ください。

スクリーンショット 2022-09-13 15.17.08.png

打ち合わせの長さに15分/45分を追加しました

header.jpg

打ち合わせの長さに15分45分を追加しました

繰り返しのパターンにおいても「予定と候補の間隔」に15分を追加しました

これにより短い打ち合わせまで柔軟に対応できるようになります。

また、15分単位で細かく操作したい方は、カレンダーの表示や操作性を15分単位に変更することができるようになりました。

下記の手順で変更ができます。 [設定] > [全般] > [15分単位の表示]

スクリーンショット 2022-08-25 15.32.00.png

候補選択のデザインがよりわかりやすくなりました

いつもTocalyをご利用いただきありがとうございます。 候補選択のデザインをリニューアルしより視認性を高めました。

こちらが変更点です。(基本的な操作は変更ありません)

image.png

  • カーソルのデザインで候補追加モードなのか削除モードなのかをより認識しやすくしました
  • カーソルが乗っているセルに背景枠を付け、どこが選択されるのかわかりやすくしました

変更前と変更後の比較

変更前

before.gif

👇

変更後

after.gif

予定名も編集できるようになりました

作成した調整ページの編集において、予定名も編集できるようになりました🚀

予定名を間違って調整ページを作った場合など作り直すことになってしまいましたが、予定名を修正するだけで済むのでより使い勝手が良くなりました。

今回のアップデートで調整ページの編集では下記のことができます。必要に応じてぜひお試しください。

  • 予定名の編集
  • 打ち合わせの長さの変更
  • 候補日時の編集
  • オンラインMTGツールの変更

【アンケートのお願い】社内ミーティングの調整でTocalyを利用される方向けアンケート

いつもTocalyをご利用いただきありがとうございます。 今後のサービス改善のため、アンケートへの回答をお願いさせてください。

アンケート詳細

ーーーーー

  • 内容: 社内のミーティング調整をTocalyでされている方向けのアンケート

  • 質問数: 12問

  • 所要時間: 5分程度

  • アンケートの回答はこちらから https://forms.gle/1b2xJftbMyRgQ9xr7

ーーーーー

インタビューのお願い

アンケートに加えて、インタビューにもご協力いただける方は、アンケート内の設問で「協力してもよい」をご回答ください。インタビューにご協力いただいたお客様にはお礼をご用意させていただいております。

インタビューの内容

  • 対象者:Tocalyを社内での打ち合わせ調整に利用されている方
  • 場所:オンラインMTGツールで実施(ZoomもしくはGoogle Meet)
  • 日程:ご都合を伺いながら相談させてください。
  • 時間:約60分
  • 内容:Tocalyの社内利用の用途について質問させていただきます。
  • お礼:お一人様5,000円(Amazonギフトカード)

[不具合解消] 調整ページの作成とパターン削除

いつもTocalyをご利用いただきありがとうございます。

7/21(木)から発生しておりました不具合ですが、すべて解消しましたのでお知らせいたします。 このたびはご不便をおかけして大変申し訳ございませんでした。

解消された不具合は以下の通りです。

  • 調整ページの作成でプレビュー後に変更破棄に関するポップアップが表示されてしまう
  • 調整ページ作成直後にURLコピーのポップアップが表示されない
  • 調整ページ(パターン)の削除ができない