Tocaly ja updates
Tocaly ja updates
tocaly.com

複数のアカウントと連携できるようになりました

 

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複数のGoogleやMicrosoftアカウントをTocalyに連携できるようになりました🚀

複数アカウント連携とは

  • GoogleもしくはMicrosoftのアカウントを複数連携できる
  • 連携したアカウントに紐づくカレンダーの予定を日程調整で考慮できる
  • 予定の登録先カレンダーを連携したアカウントのカレンダーから選ぶことができる

こんな人に便利

  • 副業などで複数のアカウントを持っている方
  • プライベートのカレンダーも日程調整に考慮したい方

設定方法

設定 > カレンダー連携 こちらの手順でアカウント連携画面にお進みください。

これまで考慮できなかった予定もまとめて可視化できダブルブッキングリスクをさらに減らすことができます!ぜひご利用ください!

候補のパターン作成機能をリリース🚀

 

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Tocalyに新機能:候補のパターン作成機能をリリースしました🚀 日程調整が多い方に非常に便利な機能となっております!ぜひお試しください。

候補のパターン機能とは

候補のパターン作成機能は下記のことができます。

  1. 曜日と時間帯を指定して、毎週決まった候補が自動的に作られる
  2. 毎週自動的に候補が作成されるので、URLを都度作成しなくてもそのURLを繰り返し利用できる

こんな人に便利

  • 日程調整が多い方
  • 毎度URLを作成するのがめんどくさいと感じている方
  • カレンダーの空いてるとこであれば、予定を入れてもらってもよいというスタイルの方

利用のイメージ

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左の小さなカレンダーで自分の都合に合わせて候補パターンを作成します。 右のカレンダーでそのパターンが反映された候補日時が確認できます。

Coming Soon! - 調整ページ パターン機能

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もうすぐTocalyに新機能がやってきます!

新しい候補時間の出し方です!

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こんな機能

  • 曜日と時間帯を指定するだけで、毎週同じ候補日時が入った調整ページを作ることができる
  • 都度、候補日時を指定して調整ページを作らなくても毎週自動的に候補が作られるので、URLは繰り返し使える

現在、開発しておりますのでご利用はもう少しお待ちくださいませ。

90分の調整に対応しました!

いつもTocalyのご利用ありがとうございます。

調整ページの作成で、90分の打ち合わせの長さに対応しました!

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Tocalyについてご要望などございましたらこちらからぜひお教えください。

Tocalyのサービス改善についてのアンケート

いつもTocalyをご利用いただきありがとうございます。 Tocalyをより使い勝手の良いものにするためサービスに関してアンケートとユーザーインタビューのお願いです。

【アンケート詳細】

  • 内容:Tocalyの機能の評価及び今後導入を検討している機能について
  • 設問数:8問
  • 所要時間:3分程度

アンケートの回答はこちらから https://forms.gle/bM7FsbZy61p2deps7

またアンケートのご回答いただいた方からTocalyの使い方についてのインタビューにご協力くださる方を募集しております。

【インタビュー詳細】

  • 実施方法:ビデオ会議ツール(Zoom もしくはGoogle Meet)で繋ぎ、Tocalyをお使いの端末(PCなど)で操作していただきながらインタビュー
  • 日程:ご都合を伺いながら相談させてください。
  • 時間:約90分
  • お礼:お一人様5,000円(Amazonギフト券)

予定があるところも候補として出せるようになりました

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予定があるところも候補として選択できるようになりました!

こんな時に便利に使えます

参加しない打ち合わせや任意参加で登録されている予定など出る必要のないミーティングがあればそこも候補時間にできます。

やり方

予定の上でドラッグもしくはクリックするだけ。 今までの操作の延長で行えるように工夫しました。

引き続きTocalyで快適な日程調整をお楽しみください。

調整ページURLの有効期限を撤廃しました

調整ページURLの有効期限を一週間より伸ばしたいという声を受けて有効期限を無くしました。これで期限を気にせず調整していただくことができます。

URLにはいつでもアクセスできるようになりますが、作成した調整ページにおいて候補時間がすべて過去の日時の場合、相手には下記の案内が表示されるようになっております。

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また、有効期限の無くす対応については、既存のURL及びこれから新しく作成されるURLどちらにも適応されます。

もしURLが残ってしまうことが気になるようでしたら、作成済みの調整ページ一覧から調整ページの削除ができますのでそちらで削除の対応をお願いいたします。 調整ページを削除してもそこで調整された予定は残りますのでご安心ください。

ボタン一つで候補時間を一括選択できるようになりました

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2週間分、2ヶ月分の候補時間(空き時間)を一括選択できるようになりました! ボタンを押すだけでその期間の10時~18時まで時間帯を一括で選択できます。

急いで候補を送りたいときになどに便利ですのでぜひおためしください!

調整ページの利用状況がわかりやすくなりました

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調整ページの調整が完了したかどうかわかるようにチェックマーク✅を表示するようになりました。 ※調整が一回でも完了したものにはチェックマークをつけてます。 パッと見て何の調整が終わってて何がまだ完了してないか一目瞭然です。

同時に、調整が未完了の調整ページが上にくるようにソートしました。相手に調整を促すリマインドメールを送る必要があれば、どの調整案件に送ればいいかパッと見てわかりやすくなりました。

不具合解消:Outlookカレンダーの予定が一部しか表示されない

Outlookカレンダーご利用のお客様へ

MicrosoftアカウントでOutlookカレンダーを連動させてご利用いただいている場合、予定が週あたり10件までしか表示されない問題がございました。

本不具合をを修正しすべての予定を正しく表示できるようになりました。 ご不便をおかけして大変申し訳ございませんでした。

Tocalyはこれからもよりよい使い勝手になるように改善してまいりますのでどうぞよろしくお願いします。