Pennylane news
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Evolutions sur la gestion des utilisateurs

 

Comptables

  

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  • Pour chaque utilisateur de votre cabinet, en tant qu'administrateur, vous pouvez désormais donner l'accès à tous les dossiers à un même collaborateur.

  • Pour chaque dossier, en tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler l'accès à un dossier spécifique. Pour cela, vous sélectionnez l'option "Oui" dans les paramètres de son dossier pour le passer en mode confidentiel.

💡 Si votre cabinet compte plusieurs administrateurs. Nous vous conseillons de détacher le dossier du cabinet pour vous le rattacher en direct. Nous ferons évoluer cette fonctionnalités très prochainement pour répondre à ce cas particulier.

⚖️ Nouveau filtre sur les exercices non clos

 

Comptables

  

Vous avez maintenant dans la balance un filtre vous permettant d'inclure dans la balance toutes les écritures d'exercices non clos.

Cela devrait faciliter la navigation entre les exercices en ce début d'année !

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Intégration avec Dropbox

 

Comptables

  

Importez automatiquement vos justificatifs d’achats et de ventes depuis vos dossiers Dropbox et bénéficiez de la synchronisation en temps réel.

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⚖️ Gagnez du temps dans le lettrage

 

Comptables

 

Optimisation

  

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Nous avons à nouveau intégré le défilement infini des pages pour lettrer en masse dans la balance.

Vous avez donc le choix entre la pagination pour la rapidité de navigation et le système de défilement infini pour lettrer un plus grand nombre d'écritures entre elles.

Modules connectés à la GED

 

Comptables

 

Optimisation

  

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La GED est maintenant connectée aux modules suivants :

Depuis les écritures comptables : vous pouvez télécharger un document ou lier un document de la GED.

Depuis les déclarations de TVA : Les justificatifs des déclarations de TVA faites sur Pennylane s'enregistrent automatiquement dans la GED.

Depuis le guide de révision par cycle, vous pouvez lier très facilement un document de la GED à une diligence.

Invitez vos clients et vos collaborateurs

 

Comptables

 

Nouveauté

  

Vous pouvez désormais inviter vos clients et vos collaborateurs depuis votre compte Pennylane !

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Comment ça marche ?

Étape 1 : vous remplissez et envoyez le formulaire d'ajout utilisateur

Étape 2 : vous paramétrez le compte du client :

  • En important le FEC

  • En connectant l'EBICS

Votre client recevra une invitation par mail pour rejoindre Pennylane.

💡  Suivez la même démarche pour inviter vos collaborateurs en remplissant le formulaire dédié au collaborateur.

Réinitialisation du calcul de la TVA

 

Comptables

 

Nouveauté

  

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de relancer le calcul de la TVA, sans avoir à supprimer puis à recréer la déclaration.

Ce nouveau calcul peut inclure ou non les écritures issues du FEC afin d'aider les clients récemment embarqués sur la solution.

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Le découpage des fichiers PDF

 

Comptables

 

Nouveauté

  

Vous pouvez maintenant importer un fichier de plusieurs pages qui contient une facture par page.

Le PDF est alors automatiquement découpé lors de l'import.

Vous avez également la possibilité découper vos pages (PDF) importées et choisir l'option "1 page = 1 facture".

Un gain de temps considérable !

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Dossier Comptable

 

Comptables

 

Nouveauté

  

Nouvelle organisation du "Dossier Comptable" (encadré vert ci-dessous) :

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Onglet "Mes documents" : c'est la nouvelle GED comptable Pennylane

Onglet "Demande de documents" : ce sont les documents du dirigeant : KBIS, RIB, Statuts, RBE…

Onglet "Info clients" : ce sont tous les paramètres liés à l'entreprise : comptes bancaires, facturation client, paramétrage de la collecte des factures…

Export des documents dans Pennylane

 

Comptables

 

Nouveauté

  

Vous pouvez consulter l'avancement de chacun de vos exports grâce au statut d'avancement : Terminé/En cours/Echoué

Pour rappel, la plateforme envoi automatiquement le document par mail et le rend disponible dans l'historique des exports.

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