Pennylane news
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Gestion des droits d'accès aux entreprises

 

Comptables

 

Nouveauté

  

Vous pouvez désormais gérer en masse les droits d'accès aux entreprises de vos collaborateurs. 🎉

  • Accédez à la gestion des droits d'accès de votre cabinet.
  • Donnez ou retirez un accès à un collaborateur en un clic.
  • Identifiez le comptable référent d'un dossier.

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A noter, seuls les administrateurs de votre cabinet sont habilités à utiliser cette gestion des droits d'accès.

Guide de révision par cycle

 

Comptables

 

Nouveauté

  

Notre guide de révision par cycle a été pensé pour faciliter le travail de révision, la documentation de votre travail et la collaboration au sein du cabinet.

  • Créez un nouveau guide de révision, et adaptez son contenu en fonction du type de dossier
  • Documentez votre travail en ajoutant des commentaires, pièces justificatives et points d'alertes
  • Nous gardons trace du statut de révision et du progrès effectué sur chaque dossier pour faciliter le suivi du travail de révision

👉Je découvre comment utiliser le dossier de révision pas à pas

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C'est la rentrée ! Nos nouvelles fonctionnalités comptables

Les équipes de Pennylane ont travaillé tout l'été pour développer de nouvelles fonctionnalités comptables.

Vous pouvez désormais réviser vos dossiers, déclarer la TVA, gérer les déclarations de votre cabinets, connecter de nouveaux outils ou encore récupérer simplement les justificatifs de vos clients grâce à notre application mobile !

Révision

 

Comptables

 

Nouveauté

 

 

Révisez vos dossiers directement sur Pennylane. Notre module de révision par cycles reprend le modèle fourni par l'Ordre des Experts-Comptables et vous permet de réviser un dossier en suivant les différentes diligences préconisées.

✅ Marquer un compte comme "Révisé jusqu'à une certaine date"

✅ Laisser un commentaire ou attacher une pièce jointe pour justifier un élément

✅ Filtrer et afficher uniquement les comptes révisés ou non-révisés

✅ Valider la révision effectuée par un collaborateur

⏳ Figer un compte une fois révisé (bientôt disponible)

Télé-déclaration de la TVA, de la liasse et des autres échéances déclaratives

 

Comptables

 

Nouveauté

 

 

Télé-déclarer la TVA de vos dossiers

Régler la TVA pour vos clients en un clic seulement

✅ Editer la déclaration de TVA pré-remplie avant de la télé-déclarer

✅ Obtenir l'attestation de déclaration

✅ Suivre le statut de réception par l'administration fiscale

👉Je découvre comment télé-déclarer la TVA

👉Je découvre comment suivre les échéances des déclarations de TVA

Vous pouvez également télédéclarer depuis Pennylane l'ensemble des déclarations suivantes :

  • Remboursement de TVA,
  • Acompte d'IS,
  • Solde d'IS,
  • Remboursement de crédit d'impôt,
  • CVAE,
  • Acompte CVAE,
  • Solde CVAE,
  • DecLoyer.

Gestion interne du cabinet et des échéances déclaratives

 

Comptables

 

Nouveauté

 

 

✅ Visualiser mois par mois l'avancement des déclarations de votre cabinet,

✅ Accéder en un clic aux détails requis de la déclaration de TVA

⏳ Accéder aux détails de toutes les autres déclarations (bientôt disponible)

Connectivité : de nouveaux imports automatiques

 

Comptables

 

Dirigeants

 

Nouveauté

 

 

🔗 Connexion par API à Silae : N'importez plus jamais d'écritures de paie à la main ! Grâce à notre intégration, la paie est traitée automatiquement en comptabilité : gagnez 30 minutes par mois et par dossier.

Intéressé ? Anticipez votre intégration en souscrivant un contrat 100% gratuit du côté de Silae. Dans Silae, naviguez dans Outils > Information > 4 - Avenants et contrat > Contrat de mise à disposition d’un catalogue d’API afin de récupérer les identifiants Web Service Client.

🔗 Connexion aux principaux logiciels de caisse de restaurants utilisés en France : Zelty, L'Addition, Tiller.

Remontée automatique du ticket Z chaque soir à la clôture. Un nouvel import manuel évité.

🔗 Connexion aux plateformes de livraison de restaurants, à commencer par Uber Eats. Importer automatiquement les ventes, les commissions, les retours, etc.. Gagnez du temps et évitez un nouvel import manuel.

🔗 Connexion à Erplain, une solution de gestion des stocks. Pennylane n'ayant pas ce module, vos clients peuvent connecter leur compte Erplain pour gérer leurs stocks.

🔗 Connexion par API à des solutions de recouvrement comme Legalcity ou Rubypayeur. Vos clients ayant des problématiques de recouvrement gagneront un temps précieux.

👉 Je découvre toutes les intégrations Pennylane

  • Pour tous les autres cas : Pennylane dispose d'une API publique et d'un connecteur Zapier permettant de connecter à notre outil de facturation n'importe quel outil tiers.

Application mobile

 

Dirigeants

 

Nouveauté

 

Comptables

 

 

  • Vous nous l'aviez demandée : nous disposons désormais d'une application mobile sur le Google Play Store et l'AppleStore. Offrez à vos clients une meilleure expérience lors de la transmission de leurs justificatifs.

✅ Photographier ou télécharger un justificatif

✅ Lecture par l'OCR instantanément

✅ Le client valider ou édite ce que l'OCR a lu

⏳ Rapprocher des factures avec des transactions (bientôt disponible)

⏳ Envoyer une notification pour télécharger son justificatif après un paiement par carte bancaire Pennylane (bientôt disponible)

Saisie de la banque et lettrage

 

Comptables

 

Optimisation

 

 

Améliorations de la page "Banque" pour la rendre plus intuitive et vous permettre des gains de productivité conséquents

▶️ Matcher une facture avec une transaction depuis la vue "Banque"

▶️ Lettrer les écritures de vente, de TVA et de banque

✅ Lettrer une écriture de banque et une écriture d'achat/ vente depuis votre balance

✅ Passer la bonne écriture de récupération de TVA et lettrer

En un sens, matcher et lettrer sont désormais parfaitement équivalents.

Compta analytique et clôtures mensuelles

 

Comptables

 

Nouveauté

 

Optimisation

 

 

✅ Passer un.e CCA / PCA lors de la saisie d'une facture en indiquant la période à laquelle la facture se réfère

✅ Passer des PCA/CCA mensuels (intra-exercices) afin de sortir une clôture mensuelle.

✅ Gérer les FAE/FNP aisément depuis Pennylane

✅ Générer et extourner en un clic toutes les écritures de cut-off à la date de la situation, le tout dans un journal de situation

✅ Affecter des valeurs analytiques à une facture d'achat

⏳ Affecter des valeurs analytiques à n'importe quelle écriture au sein du Grand Livre ou des journaux (bientôt disponible)

⏳ Sortir une compta analytique complète (bientôt disponible)

✅ Synchroniser en temps réel le Grand Livre (avec de l'analytique) et la balance pour sortir des reportings pointus pour vos clients grâce aux interfaces natives, activables en quelques clics, avec divers outils de Business Intelligence tels Microsoft PowerBI, Tableau, Metabase, ToucanToco..

Outil de facturation récurrente (pour vous ou vos clients)

 

Comptables

 

Dirigeants

 

Nouveauté

 

 

Module de gestion des factures récurrentes, parfaitement intégré avec Gocardless :

  1. Créer un abonnement,
  2. Inviter votre client à la prise de mandat SEPA en un clic
  3. Automatiser la facturation
  4. Prélever automatiquement
  5. Rapprocher automatiquement la facture de vente

Cela représente un énorme gain de temps pour vous, professionnel du chiffre, puisque cela automatise à 100% la comptabilisation des ventes par abonnement de vos clients.

Indicateurs de performance commerciale

 

Comptables

 

Nouveauté

 

 

✅ Synchroniser en temps réel le Grand Livre (avec de l'analytique) et la balance pour sortir des reportings pointus pour vos clients grâce aux interfaces natives, activables en quelques clics, avec divers outils de Business Intelligence tels Microsoft PowerBI, Tableau, Metabase, ToucanToco..