Catch Talents changelog catch-talents.de

1. Bearbeiten einer Ausschreibung: Ausgegraute Felder nachträglich anpassen

In Ausschreibungen können nun die bislang deaktivierten Felder in den Rahmendaten wie Anstellungsart, Gehalt oder Startdatum nachträglich angepasst werden.

2. Stellenausschreibungen vereinfachen

Stellenausschreibungen können jetzt noch einfacher angelegt werden. Hierzu sind nur noch 4 Rubriken nötig, die beliebig verschoben werden können.

3. Stellen verbreiten

Mit unseren neuen Verbreitungsoptionen kann die Stelle noch individueller verbreitet werden. Zudem gibt es nun auch die Möglichkeit, direkt aus dem Tool heraus auf den wichtigsten kostenpflichtigen Stellenbörsen wie StepStone oder Monster zu schalten.

4. Mehrere PDFs

An eine E-Mail können nun auch mehrere PDFs angehangen werden.

5. Eingangsdatum in Kopfdaten

Das Eingangsdatum der Bewerbung wurde zusätzlich zu den Kopfdaten im Bewerberprofil hinzugefügt.

6. Kommentarfeld dynamisch anpassen

Mehrzeilige Kommentare passen sich nun automatisch an.

7. PDFs aus Antworten direkt zu Dokumenten hinzufügen.

PDFs aus den Antworten von Bewerbern werden nun automatisch zu den Dokumenten im Bewerberprofil hinzugefügt.

8. Emails vordatieren

E-Mails können nun auch zu einem bestimmten Termin vordatiert und versendet werden.

9. Detailansicht mehrere Bewerber vergleichen

Im Bewerberprofil lassen sich nun auch Dokumente mit denen anderer Bewerber vergleichen.

10. Kandidaten nach 6 Monaten löschen ab Absage Zusage

Die Löschung von Kandidaten wurde angepasst, sodass diese nun erst nach Beendigung der Stelle bzw. Ab- oder Zusage läuft.

11. Löschen Button in Bewerberliste

Im Schritt "Absage" wurde ein Löschen-Button zur Bewerberliste hinzugefügt.

12. Bewerbungsunterlagen zusammenfassen

Alle Bewerbungsunterlagen können nun in einem gesammelten PDF heruntergeladen werden.

Wir haben ein paar Verbesserungen in den Bewerberprofilen vorgenommen

1. Mehrfachbewerber werden nun erkannt, markiert und mit einem Link zu den weiteren eingegangenen Bewerbungen versehen.

2. Bewerber, die sich im Catch Talentpool befinden, werden nun markiert.

1. Mehrere (Bewerbungs-)Dateien nebeneinander öffnen

Wir haben eine Funktion integriert, die das Vergleichen von Bewerbern untereinander und das Screenen einzelner Kandidaten vereinfachen soll. Bis zu drei Dateien können nun nebeneinander geöffnet und so besser abgeglichen werden. Fügen Sie neue Dateien einfach über das +-Symbol in der Ansicht hinzu.

2. Benachrichtigungen gelesen/ungelesen individuell markieren

Benachrichtigungen können nun auch einzeln als gelesen oder ungelesen markiert werden.

3. Aufgaben für einzelne Personen erstellen

Es können nun auch Aufgaben für einzelne Nutzer erstellt werden. Jede Markierung mit @ führt automatisch zu einer Aufgabe auf der ToDo-Liste. Die Aufgaben können einzeln als erledigt markiert und gelöscht werden.

4. Bewerbungen manuell hochladen

Bewerbungen, die z. B. per E-Mail oder Post eingereicht wurden, können nun auch manuell hochgeladen werden.

5. Antworten von Kandidaten per E-Mail im Tool erfassen

Antworten von Kandidaten auf versendete Bescheide per E-Mail werden nun automatisch im Maillog erfasst.

6. Weitere Aktivitäten erfassen(z.B. Anrufe)

Es können nun auch weitere Aktivitäten wie Telefonate oder Gespräche im Kommunikationslog eingetragen werden.

7. @-Markierungen auf dem Dashboard

Markierungen mit @ sind nun auch in den Chats auf dem Dashboard möglich.

8. Design-Update Bewerbungsformular & Stellenausschreibungen

Das Bewerbungsformular und die Stellenausschreibungen wurden weiter optimiert. Die Integration per iFrame wurde optisch überarbeitet und fügt sich nun noch besser in die jeweilige Webseite ein.

Vorlagen für Stellenausschreibungen

Ab sofort können alle Stellenausschreibungen, die entweder aktuell sind oder sich in der Stellenhistorie befinden, als Vorlage für neue Stellenausschreibungen genutzt werden.

Weitere Neuerungen:

1. Bei der Ausschreibung kann nun auch ein beliebiger Standort ausgewählt werden
2. In den Rahmendaten einer Stelle kann nun auch die Option Voll- oder Teilzeit ausgewählt werden
3. Beim Upload des Bewerbungsfotos gibt es nun einen Hinweis, dass es sich nicht um ein Pflichtfeld handelt
4. Bereits hochgeladene Dokumente und Fotos im Bewerbungsformular können nun auch wieder gelöscht werden
5. Nicht relevante Stellen (auf die z. B. kein Zugriff besteht) werden Nutzern nun nicht mehr in der Navbar angezeigt
6. Die Validierung im Bewerbungsformular wurde verbessert, sodass Bewerbern fehlerhafte Angaben oder fehlende Eingabefelder noch besser auffallen.
7. Das Datum, an dem eine Stelle geschlossen wurde, wird nun auch in der Stellenhistorie angezeigt.
8. Spracheinstellungen können nun auch im Tool selbst angepasst werden (aktuell Deutsch und Englisch verfügbar)
9. Der Aktionslog im Bewerberprofil wurde überarbeitet und verbessert. Hier werden nun auch versandte E-Mails und Bewertungen erfasst.

• Stellen können nun deaktiviert und wieder aktiviert werden. Bewerbungen können so nach dem Beenden der Suche weiterhin bearbeitet werden.

• Kommentare sind nun auch in den Schritten Zusage und Absage noch möglich

1.PDF als Mailanhang

Beim Versenden von E-Mails an Bewerber kann nun ein Mailanhang im PDF-Format hinzugefügt werden.

2. Kommentare in E-Mails und Benachrichtigungen

Kommentare werden nun auch in E-Mail-Benachrichtigungen und den Benachrichtigungen im Tool in voller Länge angezeigt.

3. Erweiterte Nutzerverwaltung

Administratoren können nun auch das Passwort für andere Nutzer zurücksetzen und Einladungsmails zum Hinzufügen von neuen Benutzeraccounts erneut senden.

4. Kürzel

Kürzel können nun bereits beim Anlegen eines neuen Nutzers durch den Administrator festgelegt werden.

5. E-Mail Benachrichtigungen

Benachrichtigungen per E-Mail erhalten nun viele zusätzliche Informationen und einen Direktlink zur jeweiligen Neuigkeit.

1. Das Filtern auf den Dashboard wurde verbessert
2. Die Benachrichtigungen zur Löschung von Bewerbern erhalten nun ausschließlich Administratoren
3. @-Markierungen wurden verbessert und eine Markierung des eigenen Accounts ist nun nicht mehr möglich
4. Beim Löschen von Auswahlschritten müssen Nutzer nun die Löschung nochmals bestätigen
5. Neue, verbesserte Technik für das Zurücksetzen und Vergeben von Passwörtern
6. Verbesserte Sicherheit und Performance des Tools

1. Zeilenumbrüche Editor werden nun immer korrekt übernommen.

2. Die Reihenfolge beim durchklicken von Bewerbungen richtet sich nun nach den zuvor eingestellten Filtern und Rangfolgen.

3. Wenn keine Berechtigung zum Anzeigen eines Bewerberprofils besteht, wird dem Nutzer dies nun mitgeteilt.

4. Umlaute im Kommunikations- und Aktionslog, dem Kürzel, dem Unternehmens-Chat und im Namen des Absenders einer Mail werden nun korrekt angezeigt.

5. Bewerbungsschritte sind nun nachträglich löschbar.

6. In der mobilen Bewerbung richten sich Dropdowns nun nach der Standardeinstellung auf dem jeweiligen Endgerät. Probleme mit dem Dropdown bei der Bewerbung treten damit nicht mehr auf.

Wir haben die Sicherheit und Performance des Tools weiter verbessert.